Integritetspolicy

På Polenguiden samlar vi in så få personuppgifter som möjligt. Vi har inga användarkonton, inget nyhetsbrev och ingen annonsspårning. Personuppgifter behandlar vi när du skriver till oss eller kommenterar en artikel. Servern för också loggar som behövs för drift och säkerhet.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Personuppgiftsansvarig är redaktionen som driver Polenguiden på adressen polskainstitutet.se. Frågor om dina personuppgifter skickar du via kontaktformuläret. Vi svarar senast inom en månad, som dataskyddsförordningen kräver.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Den rättsliga grunden för alla fyra är vårt berättigade intresse enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen. Intresset är att kunna svara dig, visa en öppen diskussion under artiklarna, skydda sajten mot intrång och hitta länkar som inte fungerar.

Vad händer när du skriver via kontaktformuläret?

Formuläret skickar det du fyller i som e-post till redaktionen. Inget sparas i sajtens databas. Ett dolt fält stoppar skräppostrobotar utan att skicka några uppgifter till en extern tjänst.

Uppgifterna använder vi bara för att svara dig. Meddelandet raderar vi senast tolv månader efter vårt sista svar, om inte en pågående fråga kräver att vi sparar det längre.

Vad sparas när du kommenterar en artikel?

När du skriver en kommentar sparar WordPress namnet, e-postadressen och webbplatsen du anger, själva kommentaren samt din IP-adress och uppgift om vilken webbläsare du använder. IP-adressen och webbläsaruppgiften hjälper oss att upptäcka skräppost. E-postadressen publiceras aldrig.

Kommentarer kan visa en profilbild från tjänsten Gravatar, som drivs av Automattic Inc. i USA. För att hämta bilden används en kod som räknas fram ur e-postadressen. Har du inget Gravatar-konto visas en neutral siluett.

Kommentaren ligger kvar så länge artikeln är publicerad. Vill du att vi tar bort den eller ändrar namnet skriver du till oss via kontaktformuläret.

Kryssar du i rutan för att spara namn, e-post och webbplats i webbläsaren sätter WordPress tre kakor som gäller i ett år. Vilka kakor det är beskriver vi på sidan om cookies.

Vilka loggar finns?

Webbhotellet som lagrar sajten för loggar över anrop till servern med IP-adress, tidpunkt, begärd adress och webbläsare. Loggarna används för drift och för att stoppa intrång. Hur länge de sparas bestämmer webbhotellet.

Tillägget som sköter våra omdirigeringar loggar också sidor som inte hittas. Loggen sparar IP-adressen med sista delen nollställd och rensas automatiskt efter en vecka.

Vilka får ta del av uppgifterna?

Vi säljer inga personuppgifter och lämnar inte ut dem för marknadsföring. Uppgifterna hanteras av två leverantörer: webbhotellet som lagrar sajten på servrar i Sverige och e-posttjänsten som tar emot meddelanden från formuläret. Profilbilder i kommentarer hämtas från Gravatar på det sätt som beskrivs ovan.

Behandlar en leverantör uppgifter utanför EU och EES sker det med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler. Uppgifter lämnar vi ut till myndigheter bara när lagen kräver det.

Vilka rättigheter har du?

• Tillgång: få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia (artikel 15).
• Rättelse: få felaktiga uppgifter rättade (artikel 16).
• Radering: få uppgifter raderade när vi inte längre behöver dem eller saknar grund för att behålla dem (artikel 17).
• Begränsning: begära att vi tills vidare slutar använda uppgifterna (artikel 18).
• Invändning: invända mot behandling som bygger på berättigat intresse (artikel 21).

Begäran skickar du via kontaktformuläret. Vi svarar senast inom en månad och kan behöva be dig bekräfta att uppgifterna gäller dig.

Anser du att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Myndigheten rekommenderar att du först tar kontakt med den som behandlar uppgifterna.

Hur skyddar vi uppgifterna?

All trafik till sajten går krypterat över https. Inloggningen till publiceringsverktyget är begränsad till redaktionen. WordPress och tilläggen håller vi uppdaterade.

Använder vi kakor för statistik eller marknadsföring?

Nej. Vi har ingen besöksstatistik från Google Analytics eller liknande tjänster och inga spårningspixlar från annonsnätverk. De kakor som förekommer sparar ditt val i kakbannern och, om du vill, dina uppgifter i kommentarsfältet.

När ändras integritetspolicyn?

Vi uppdaterar policyn när vi börjar använda en ny tjänst som behandlar personuppgifter eller när reglerna ändras. Datum för senaste ändring står under rubriken.

Vanliga frågor om personuppgifter

Samlar Polenguiden in personuppgifter?

Bara när du skriver till oss via kontaktformuläret eller kommenterar en artikel, plus de loggar som servern behöver för drift och säkerhet. Vi har inga konton, inget nyhetsbrev och ingen annonsspårning.

Använder ni Google Analytics?

Nej. Vi använder varken Google Analytics eller någon annan tjänst för besöksstatistik. Spårningspixlar från annonsnätverk finns inte heller på sajten.

Hur länge sparar ni meddelanden från kontaktformuläret?

Högst tolv månader efter vårt sista svar. Meddelandet kommer till oss som e-post och sparas inte i sajtens databas.

Kan jag få min kommentar borttagen?

Ja. Skriv via kontaktformuläret och ange vilken artikel och vilken kommentar det gäller. Vi kan också byta ut namnet mot initialer om du hellre vill det.

Säljer ni personuppgifter?

Nej. Vi säljer inga personuppgifter och lämnar inte ut dem för marknadsföring.

Var lagras uppgifterna?

Sajten och dess databas ligger hos ett webbhotell med servrar i Sverige. Meddelanden från kontaktformuläret finns i redaktionens e-post.

Hur begär jag ut de uppgifter ni har om mig?

Skriv via kontaktformuläret och ange den e-postadress du har använt. Vi svarar senast inom en månad med en kopia av uppgifterna.

Vart vänder jag mig om jag vill klaga?

Kontakta oss först via kontaktformuläret. Är du inte nöjd med svaret kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, via myndighetens e-tjänst.

Källor

• Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679: artiklarna 6, 12, 15-18 och 21.
• IMY, klaga på en felaktig behandling av dina personuppgifter: krav på klagomål och rekommendationen att först kontakta den ansvarige.
• Automattic, integritetspolicy: gäller tjänsten Gravatar.
• Redirection, inställningar: loggning av omdirigeringar och felsidor.