Tomas Håkanson arbetar på deltid som Polska institutets "husöversättare" och stundom även som projektledare. Han viktigaste uppgift är att översätta artiklar och informationstexter om polsk kultur och institutets evenemang, men han arbetar ibland även med projekt som rör litteratur eller teater, till exempel organiserade han Polska institutets deltagande i bokmässan i Göteborg 2008. När han inte arbetar åt institutet översätter han litteratur från polska och engelska till svenska. Tomas har studerat polska språket vid universitet i Sverige och Polen och har dessutom en bakgrund som skådespelare och teatervetare. Andra stora intressen är folk- och världsmusik samt odling, miljöfrågor och veganism.

Michal Piotrowski (projektledare – teater, elektronisk musik och HBTQ)  Som genuin Sverige- och språkentusiast valde han att studera svenska vid universitetet i Poznan. Efteråt undervisade han i svenska och svensk fonetik ett par år på en språkhögskola i Poznan och på universitetet i Torun, Michals vackra hemstad. Sedan 2004 har han bott i Stockholm och varit verksam inom olika teater-, musik- och filmprojekt. Under denna tid har han även finslipat sina talanger som skönlitterär översättare på Södertörns högskola.

Klaudia Krzepicka arbetar som PR- och pressansvarig. Hon började på Polska institutet 2008. Klaudia har examen från Warsaw School of Social Sciences and Humanities där hon studerade nordiska språk och litteratur. Under studietiden praktiserade hon bland annat på ett nyhetsprogram i teve, Teleekspres, och var utbytesstudent på Högskolan i Skövde. Idag vidareutbildar hon sig vid Berghs School of Communication i Stockholm jämsides med arbetet på Polska institutet.

Weronika Magdalena Mrowczyk kommer från Kraków, hennes favoritstad som hon brukar kalla ”Polens hjärta”. Vem är hon? En glad tjej som har lätt för att umgås och prata med olika typer av människor. Hon har svårt att säga nej, men har samtidigt skinn på näsan och kan bita ifrån om det behövs. Efter att ha mött kärleken flyttade hon till Sverige och Linköping 2003. Samtidigt som hon studerade svenska tog hon magisterexamen som organisationsledare inom TV och film på Schlesiska universitetet i Katowice i Polen. 2006 bestämde hon sig för att flytta tillbaka till Krakow på grund av ett jobberbjudande på teveföretaget TVN. Weronika jobbade på TVN som organisationsledare, mest med interaktiva program för kanalerna TVN, TVN7 och TVNLingua. 2008 avslutade hon en projektanställning i Polen, flyttade tillbaka till Sverige, bosatte sig i Norrköping och började arbeta som koordinator på Polska institutet. I den rollen har hon ansvar för budgeten och en del av administrationen. I maj 2009 flyttade hon till Stockholm och hoppas kunna bo kvar där länge.

Agata Radzka Lundh är institutets sekreterare och assistent åt institutets chef. Hon tog magisterexamen i polska språket och litteraturen på Warszawas universitet år 2005. Intresserad av polsk litteratur och kultur och av kommunikation. Hennes stora passioner är resor och foto.

Wieslaw Sieradzki är anställd som chaufför och vaktmästare. Han har arbetat på Polska institutet sedan 2003.